지난 4월15일 오전 11시 제38회 함남도민의 날 행사 준비를 위한 2011년 제1차 사무국장연석회의를 홍성윤 도민회장, 정지욱 체육회장, 중앙청년회장, 부녀회장, 새마을운동함경남도지회장과 시,군,지구 사무국장들이 참석한 가운데 이낙예 사무국장의 사회로 도민회 회의실에서 개최했다.
국민의례에 이어 홍성윤 도민회장은 인사말을 통해 해마다 도민의 날 행사에 수고하는 사무국장들의 노고를 치하했다.
최근에 이북도민사회를 탈북자단체와 동등시 여기는 발언을 한 사람이 있는데 그것은 잘못된 생각이라 질타하며 이북도민사회의 정체성을 강조하고 도민의 날 행사를 잘 준비해서 올 해 이북도민체육대회 때 좋은 성적을 낼 수 있도록 다 같이 합심 해달라고 당부했다.
이어 정지욱 체육회장은 인사말에서 환절기에 건강에 유의해달라고 당부하고 행사진행에 대해서 세부사항을 설명했다.
이낙예 사무국장은 추리닝 사이즈와 도시락 및 기념품 수량을 파악하고 줄다리기 대진표 추첨을 통해서 대진표도 결정했다.